وجهت منطقة الشارقة التعليمية، ضمن استعداداتها لامتحانات الفصل الدراسي الثالث والاخير للعام الدراسي الحالي، جملة من التعليمات حول آلية نشر درجات التقويم المستمر على بوابة الطالب الإلكترونية، بعد رصدها في نظام «س.آي.س»، حتى يتسنى للطالب وذويه متابعة التحصيل الدراسي له خلال الفصل، واستهدفت بذلك ادارات المدارس الحكومية والخاصة التي تتبع المنهاج الوزاري وتعليم الكبار.
ودعت المنطقة الهيئات التدريسية إلى رصد درجات التقويم المستمر مباشرة وفور الانتهاء من تصحيحها على نظام «س.آي.س»، من خلال بوابته، وحفظها دون اعتمادها، حيث ان عملية الاعتماد تجري فقط بعد الانتهاء من رصد جميع درجات أدوات التقويم المستمر للمادة، وبعد مراجعتها وموافقة مدير المدرسة على اعتمادها.
كما طلبت المنطقة عند نشر درجة الاداء على بوابة الطالب الإلكترونية أن يضع المعلم على عنوان الاداء المراد نشرها مثل اختبار تحريري قصير أو اختبار وحدات، على ان تجري عملية نشر الدرجات مرة واحدة، وفي حال التعديل في الدرجات بعد النشر من قبل المعلم ينشر النظام الدرجة المعدلة آلياً بعد حفظها، في حين ينشر المعلم كل اداء في التقويم المستمر على حدة فور الانتهاء من رصدها في النظام، وبعد الانتهاء من نشرها، يبلغ الطلبة للاطلاع على درجاتهم.
وشدد التعميم على التنبيه على الطلبة بضرورة الدخول على البوابة، والاطلاع على درجاتهم ومراجعة المعلم بخصوص الدرجة.
وطالبت المنطقة إدارات المدارس بمتابعة التزام المعلمين بإدخال درجات اختبارات التحريرية القصيرة، والوحدات في النظام، وحسب المواعيد المحددة في النموذج المقترح لمواعيد تطبيق ادوات التقويم المستمر، وتحديد موعد لنشر درجات الاختبار على بوابة الطالب، وتعميمه على الهيئات التدريسية للالتزام به، على ان يسهم معلم مادة الحاسوب في تفعيل البوابة، من خلال السماح للطلبة بالدخول إليها للاطلاع على درجاتهم اثناء الحصة الدراسية.