برنامج سمارت فوتون للإدارة المدرسية شامل لأغلب النواحي الإدارية، الأكاديمية و المالية الخاصة بأعمال المدارس. البرنامج مثبت على الانترنت مما يعني أن المدرسة لا تحتاج إلى تثبيته على اية جهاز، مما يعفي المدرسة من تكاليف البنية التحتية لتقنية المعلومات، كل ما يحتاجه مستخدمو النظام هو الاتصال بالانترنت من أي مكان و في أي وقت.
بمناسبة العام الدراسي الجديد و قرب حلول شهر رمضان المبارك، نقدم هذا البرنامج مجانا لمدة 60 يوما بدون تحديد لعدد المستخدمين من مدرسين و إداريين و طلاب و اولياء أمور. بالإضافة إلى تخفيضات كبيرة جدا في سعر البرنامج بعد انتهاء فترة التجربة.
http://www.hedgehogsol.com/Default.aspx?TabId=123
فيما يلي لمحة بسيطة عن المجالات التي يغطيها البرنامج.. و يسعدني أن أتلقى ملاحظاتكم و اتفساراتكم من خلال صفحات المدونة الموقر أو من خلال التراسل على إيميلى الخاص.
إدارة شؤون الطلاب و الملفات: شامل لجميع معلومات الطلاب، ملفات السنوات السابقة، معلومات أولياء الأمور، بيانات التسجيل و القبول، السجلات الطبية و أية ملاحظات أخرى.
إدارة ملفات العاملين في الهيئتين الإدارية و الأكاديمية: يشمل حفظ و تنظيم المؤهلات و الخبرات بالإضافة إلى التقييمات السنوية و ملاحظات الادارة.
إدارة أصول و ممتلكات المدرسة: تسجيل و متابعة تقادم جميع ممتلكات المدرسة بما في ذلك الحافلاتالباصات، الأثاث و تجهيزات المختبرات بالإضافة إلى متابعة جميع عمليات الصيانة التي تجري عليها.
إدارة البنية المدرسية و الجدول الدراسي: و يغطي ذلك تقسيم المدرسة إلى مستويات دراسية و تقسيم كل مستوى إلى فصولشعب دراسية، و من ثم توزيع الطلاب عليها، بالإضافة إلى إمكانية عمل مجموعات خاصة من الطلاب لمتابعة المواد الاختيارية. كما يمكن متابعة القاعات الدراسية و مميزات كل منها و تثبيتها في الجدول المدرسي.
إدارة المواصلات المدرسية: و يغطي ذلك المناطق المشمولة بالمواصلات المدرسية، و جدول الحافلات و مواعيدها، بالإضافة إلى توزيع الطلاب عليها و بيانات السائقين و خبراتهم و المخالفات المرورية لكل من الحافلات و السائقين.
إدارة و تحليل المناهج الدراسية: يمكن تقسيم المناهج الدراسية إلى قائمة من المحتويات و المواضيع و التي يمكن تقسيمها بدورها إلى عناصر أكثر دقة. هذه العناصر تزيد بشكل كبير من امكانيات التخطيط الدراسي و متابعة النتائج و التغذية المراجعة و التقويم.
إدارة الأمتحانات و تحليل النتائج: يمكن ربط عناصر الامتحانات بالعناصر الدراسية و بعناصر الخطط الدراسية. هذه الروابط تمكن الإدارة و الهيئة الأكاديمية من تقييم مستوى التقدم الدراسي للطلاب في كل عنصر من عناصر المنهج الدراسي.
إدارة الخطط الدراسية بمختلف أنواعها: يمكن توليد الكثير من الخطط الدراسية السنوية و الفصلية و الشهرية و الأسبوعيه، كما يمكن انتاج خطط خاصة لمجموعات جزئية من الطلاب. ترتبط عناصر الخطط بالعناصر المنهجية بحيث يمكن التخطيط بمستويات دقة عالية.
إدارة محتويات المكتبة و الإعارة: يمكن اتباع أي نظام تصنيف مكتبي (ديوي أو الكنجرس مثلا) بالإضافة إلى إمكانية تحديد موقع كل كتاب و مرجع بدقة في المكتبة، و إعطاء كل كتاب رقم متسلسل خاص لمتابعة و غدارة عمليات الإعارة. يمكن أيضا وضع قوانين خاصة بالإعاره بحسب المستوى العمري للطالب.
إدارة الوثائق الصادرة و الواردة الإدارية و الأكاديمية: يمكن تخزين نسخ إلكترونية من جميع الوثائق الصادرة و الواردة سواء كانت وثائق إدارية (رسائل و خطابات، ملفات الطلاب و العاملين إلخ) أو وثائق أكاديمية (امتحانات سابقة، مشاريع علمية) في قاعدة بيانات النظام بحسب نظام تصنيف للوثائق عالي التخصص، و يمكن فقط للمستخدمين المخولين الوصول إلى أنواع معينة من الوثائق بحسب طريقة تصنيفها.
إدارة الرسوم و الأقساط المدرسية: يشمل إدارة الرسوم بحسب المرحلة الدراسية و تعريف الخصوم المناسبة لكل طالب، ثم تجهيز الفاتورة النهائية لكل طالب. يمكن متابعة الأقساك الدراسية لكل طالب بشكل فردي أو بشكل جماعي لإيجاد الأقساط المستحقة التي ينتظر متابعتها في كل شهر.
إدارة النشاطات اللامنهجية: و تشمل جميع جوانب الرحلات المدرسية و الأندية الطلابية، بما في ذلك وصف الأنشطة و أهدافها و موافقة أولياء الأمور و ملاحظات القائمين عليها و التغذية الراجعة من جميع الأطراف المعنية مما يسهل عملية تقييم كل نشاط بمفرده و تقرير جدوى تكراره في المستقبل.
واجهة الطلاب و واجهة أولياء الأمور: للنظام أيضا واجهتين إضافيتين إحداهما خاصة بالطلاب و الأخرى بأولياء الأمور. يمكن للطلبة و أولياء الأمور التواصل مع المدرسة و المعلمين و تنفيذ المهام المدرسية، بالإضافة إلى التواصل مع بقية مستخدمي النظام. كما يمكن لأولياء الأمور متابعة الاقساط المدرسية الخاصة بأبنائهم و تقدمهم الدراسي و ملاحظات المدرسين و الدرجات
